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厦门华厦学院“南普陀寺慈善会勤公助学”项目 管理办法(试行)

为确保厦门南普陀寺慈善会资助我校志愿服务项目经费落到实处,达到学生在受助的同时也能助人,在物质帮扶的基础上,更多地给予他们精神上的鼓励、关心和支持的目的。根据《捐赠协议书》要求,特制定此办法。

    一、成立项目管理领导小组

    问:弘来法师(南普陀寺慈善会副会长、秘书长)、

张剑辉(校党委书记)

        长:陈熙贞(校学生处处长)

    长:刘昌俊、周云岗、颜国辉、林荣生、李堡

管理团队:吴惠红、林靖嫔、各系(单位)1名总负责教师、1名总负责学生(总负责教师和学生主要负责各系(单位)材料的整理上报、微文等新闻稿撰写及经费报销等。)

参与成员:各单位各项目指导教师及各项目负责学生(负责相关项目的策划、落实、跟进和反馈,并负责相关项目参与受资助学生的考核及材料的整理、上报及经费核算等。)

    二、项目及经费

1、每年1月、6月,各系向校团委提交项目申请,经项目管理领导小组审议后确定下一学期勤公助学项目,报厦门南普陀寺慈善会审核备案。

2、南普陀寺慈善会每年根据受助学生人数,确定资助额度。资助名单于每年9月份新生入校后,根据家庭经济困难学生认定办法开展认定,各系部确定名单后报校团委勤工(公)助学办公室汇总提交至南普陀寺慈善会备案。

3、学校根据审核确定的项目数,按系分配资助金额。各系按资助人数根据学生实际参加勤公助学活动的情况予以考核,按月发放助学金。各项目应严格遵守财务规定,做好发放规划,避免超支,严谨截留或挪为他用,一经发现将取消项目所在单位资助资格,并对当事人给予处罚。

4、勤公助学项目在确保平均每周至少开展一次活动的情况下,活动的时间、地点由各项目负责单位根据实际灵活把握;每次活动必须有带队教师指导,带队教师是参与活动学生安全的第一责任人;参与活动并获得资助的学生必须是家庭经济困难学生,每次活动的学生人数由各单位自行把握,但要保持相对的固定性;鼓励各单位创新服务内容。

    三、提交的材料及参与的活动

11:受资助学生签到表(按次,受资助学生签到,纸质版,纸质版汇总装订后每月报销时提交,详见表下说明)

22:受资助学生手记(按次,受资助学生填写,纸质版+电子版,纸质版汇总装订后每月报销时提交,详见表下说明)

33:受资助学生参与公益活动情况(按月,各指导教师填写,纸质版+电子版,每月报销时提交,详见表下说明)

44:受资助学生信息表(按月,各党总支或校团委填写,纸质版+电子版,每月报销时提交,详见表下说明)

55:受资助学生补贴发放表(按月,各党总支或校团委填写,纸质版+电子版,每月报销时提交,详见表下说明)

6、每次活动应有一篇新闻稿

按次,指导教师负责落实,纸质版+电子版。每月报销时依次按项目、按时间顺序收集汇总并装订后上交至校资助中心存档。同时提交单次以“服务队名称+×年×月第×周第×次”为文件夹名(内含word文档新闻稿和以解说为图片文件名的jpg格式照片)、汇总后以“服务队名称+×年×月+新闻稿”为文件夹名的打包电子版。

新闻稿包括并不局限于以下信息:(1)主题:厦门华厦学院XX队开展XX活动;(2)时间;(3)地点;(4)参与志愿者人数及带队教师;(5)服务对象及人数;(6)内容;(7)效果及意义;(8)至少有两张像素高的照片:一张开展活动时的照片、一张有标志的合影。

7、项目相关的其他支撑材料。

8、按通知,每学期带领受资助学生参加南普陀寺慈善会和学校共同举办的大型公益活动。

9、学年资助结束,按通知,带领受资助学生参加勤“公”助学总结表彰大会,并进行PPT展示汇报。

备注:1-7项纸质版材料,每月报销时按项目、按以上顺序提交;电子版按项目以“服务队名称+×年×月”为文件夹名打包发送。

    四、相关说明

1、资助对象必须坚持四项基本原则,遵守国家法律和校纪校规,道德品质优良,热爱集体,关心他人,积极参加集体活动,举止文明,生活简朴。本学年被学校认定为家庭经济困难的学生,勤奋学习,上学年学习成绩排名与综合考评成绩排名均进入年级本专业的前70%;达到评审范围同等条件下家庭经济特别困难学生优先评选;没有受过违纪处分。此项资助不影响其它奖、助学金的评选。

2、受助学生一年内凡有以下情况之一,各单位应加强对其教育,掌握该学生思想动态,引导其认识到自身不足并及时改正:不思进取,不诚实守信;生活中有奢侈浪费现象;有酗酒、赌博等;法规恶习。受助学生一旦出现以下情况,应中止向其资助:违反国家法律、学校纪律并受处分的;不如实反映家庭经济状况,以弄虚作假等手段获得资助的。

2、各单位可根据勤“公”助学活动实际开展情况,在保证每月资助总额度不变的基础上,增减受助学生人数、调整受助学生名单。

3、一位受资助学生不能同时申报两个志愿服务项目。

4、其它非受资助学生也可参加各单位的“勤公助学”项目。

1:受资助学生签到表

2:受资助学生手记

3:受资助学生参与公益活动情况

4:受资助学生信息表

5:受资助学生补贴发放表

 
 
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