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学院档案室工作职责

一、严格贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》,以及党和国家有关档案工作的方针、政策;
二、严格执行保密制度,遵守保密纪律,对密级档案内容不泄密、不失密,确保档案的安全;
三、监督、指导各处室做好文件的收集、整理、立卷、归档工作;
四、检查、验收归档文件是否完整、准确、系统,是否符合质量要求;
五、做好各门类档案的接收、整理、建帐、建卡、保管等工作;
六、根据工作需要编制各类档案检索目录和参考资料;
七、做好统计工作,每年定期对所保管的档案进行清点、核对,做到数据准确、帐物相符;
八、积极开展各种咨询服务和提供利用工作,做好档案的借阅和催还工作;
九、做好档案库房的管理和“八防”工作,以及档案管理设备的使用和维护工作;
十、对保管期限已满并失去继续保存价值的档案,应造具销毁清册,提出销毁报告,参加档案的鉴定和销毁工作;
十一、对密级期限已满的档案,应及时进行解密以提供利用,或根据情况降低密级级别,并重新设定密级期限;
十二、不断学习档案管理业务知识,积极开展档案学研究,提高档案管理工作水平。

 
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