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华厦学院查阅利用档案的规定

   一、室藏档案原则上只限在本室查阅,不得借出。如特殊情况需要借出时,须经校领导批准,并限期归还;
    二、查阅利用档案:本校各处室可凭部门或项目负责人的函件,进行复印或查阅;外单位凭正式介绍信件,在调阅室查阅。秘密级以上档案,必须经校领导同意,填写查阅表后查阅;
    三、对重要珍贵的档案,一般不提供原件使用,如特殊需要,须经办公室主任批准;
    四、上级有关档案,按照文件阅读范围查阅,凡不属阅读范围的,须经办公室主任批准;
    五、查阅档案,不准拆卷、抽页、损坏和丢失,不准涂污、标记、修改和泄密,违者要追究法律责任;
    六、借阅档案,必须进行登记签名,并填写《利用效果登记表》。
 
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