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厦门华厦学院商务英语实训软件单一来源采购公示

时间:2023-05-30 栏目:校园公告


一、采购单位

厦门华厦学院人文学院

二、采购项目

商务英语视听说实训系统1套

三、采购预算

13万

四、项目概况

(一)采购事由

商务英语专业立足厦门地方经济发展,肩负着培养商务、沟通的高素质高技术复合型人才的任务,而学院现有的商务英语实训软件购买年份久远,软件内容与当下国际市场和外贸实务不相符,学生在学习专业知识和综合案例的时候只能依靠教师课前进行大量的备课来达成教学的目的,因此购买与时俱进、专业的商务英语教学实训软件成了当前商务英语专业教学的紧要之事。

经过我校与厦门亿学软件有限公司多次沟通谈判,该公司同意以人民币壹拾叁万元整(¥130,000.00元)的价格,提供商务英语视听说实训系统1套,并提供软件五年内免费升级,终身技术支持维护。

(二)采购内容

软件名称

功能内容

商务英语视听说实训系统

一、技术指标

1、系统应基于B/S架构,采用java技术开发,可以在局域网、校园网或者互联网使用,无用户数量限制,终身免费使用,须安装在校内本地服务器,实现私有化部署和数据安全存储及管理。

二、系统功能

1、教师端功能:(1)任务设置:教师端可预览学生端所有实训内容和答案解析,开启或关闭实训任务,开放或关闭视频字幕,开放或关闭答案解析,调整实训分值比重等;(2)实训进度:可了解学生各模块的实训进度和完成率,查看个人得分明细;(3)实训成绩与分析:可查询学生历史操作记录、实训成绩和实训次数,查看口语实训报告,查询各个班级学生的最高分、最低分、平均分,并以饼状图的形式呈现优秀率、良好率、及格率等的统计。

2、软件可在离线(不连接互联网)的情况下实现语音识别、语音自动评分功能,口语练习任务包括单人练习、角色扮演人机模拟对话2种模式。可查看最高分、最低分、录音次数,可查看每次录音的的具体时间、总分以及流利度、准确度、完整度4个维度的具体得分,并通过不同颜色表示每个单词发音评测得分等级。多次评测结果可以图表形象化的方式呈现。

3、单词管理:后台内置不少于7000条英语单词,可支持新增单词库,自主上传单词释义、音频等文件,并支持单词的查询、编辑、删除、音频文件下载等功能。

三、教学及实训资源

1、单项技能:至少涵盖职业规划、商务入门、商务办公、贸易展会、商务接待、商务差旅、商务谈判、客户关系维护、社交9大主题。每个主题下均包含课前学习、实训课程、课后拓展3部分内容。

1.1课前学习:含知识点讲解、常用商务英语相关的词汇及句式、以及课前小测3部分。(1)知识点讲解提供不少于24个商务知识类教学资源,与实训课程一一对应,内容包含职业规划建议、主要商业类型、企业组织架构、商务报告和图表使用、文化差异与礼仪、展会指南与展位选择、建议业务关系、谈判技巧与跨文化谈判、客户管理与服务的重要性、客户反馈数据的收集渠道、客户投诉处理建议、职场交友等内容;(2)提供不少于360个单词的原声音频,以及单词朗读的口语测评功能,学生可反复练习,同时还可记录每个单词发音的最高分、最低分、平均分以及每次测评的时间和分数,并通过图表形式展示每次的测评结果;(3)系统内置生词本功能,允许学生添加生词、查看生词本、查看单词释义及发音。

1.2课程数量不得少于40个,涉及商务分析师岗位介绍、辞职申请、企业类型、组织架构、上下级沟通、紧急情况处理、销售分析与报告、新冠防控技术与项目讨论、银行换汇、上海食品展、广交会、消博会、展会投诉、展会接待与会后跟进、建立业务关系、价格与付款条件谈判、中国跨境电商发展、品牌出海与海外自主品牌创立、货物交期和保险、中美贸易关税壁垒、签证申请、海关检查、社交闲聊、中华民族精神、国货兴起、景点旅游和购物等商务与思政教学内容。

1.3提供不少于70个原创英文动画视频,均带英文字幕,视频下方设有字幕的开启或关闭按钮,部分动画人物佩戴口罩。提供不少于5个视频实现字幕上下滚动功能,满足符合“视听”的教学要求;

1.4每个课程都包含听力和口语测评训练。其中,听力训练总题量不得少于900道,包含连线匹配、排序、简答、翻译、计算题、单据操作、听写、口头复述、口头概述与口头评价等特殊题型;口语测评包含单句跟读和人机对话两种模式。单句跟读模式下,学生可针对某个句子进行反复练习;人机对话模式下,学生可选择某一人物角色进行模拟对话,中途不可退出,提供不少于65篇对话、130个角色供学生进行实战训练。

2、综合实训:提供至少3个综合实训案例,案例主题与国际商务差旅、贸易会展、商务接待相关,案例形式为闯关模式,系统设计闯关障碍或突发事件,如签证被拒签,以模拟真实的商务实践。

2.1 国际商务差旅案例:(1)包含签证申请材料准备、领事馆签证面试、机票预订和改签、办理登机手续、失物招领、候机、安全检查、乘机、机舱广播与服务、移民局手续办理、海关申报、移民局问询、行李提取、海关审查与申报、货币兑换等任务,学生可模拟签证手续材料提交任务;

2.2贸易会展案例:(1)包含展会调查与认知、成本核算、确定展费、展位类型分析、展位预订、参展计划讨论与制定、展位搭建、展具租赁、展会引流、展会接待、跨文化沟通、展后总结与工作计划制定、展后客户跟进等任务,学生可模拟填写展位申请表;

2.3 商务接待案例:(1)包含客户沟通与行程确认、航班查询、接机常识、英国接待礼仪、各国见面礼仪、客房预订、入住与服务、酒店餐厅点餐、各国时差常识、商务会面、参观公司、参观展厅、参观工厂、会议室准备、演示技巧、公司介绍与演示、手势礼仪、报盘还盘与贸易谈判、商务宴请与交流、送礼与机场送别等;

2.4提供不少于108个实训任务,提供不少于38个原创动画视频,每个视频均带英文字幕,并可实现教师后台开关字幕的功能,提供不少于27篇对话的人机对话训练。

2.5提供签证手续办理模拟、值机模拟、申报单模拟填写、汇率实况表模拟等,学生可在线提交签证材料、模拟值机、海关申报、兑换货币等。

3、考试测评:提供不少于7套的英语考试试卷,试卷类型涵盖专业英语四八级、BEC初中高级,每道题目均提供答案。

4、提供不少于15个用外语讲好中国故事技能大赛优秀学生演讲视频。演讲视频至少包含全英文和全日文2种,每个视频均包含3-5个学生以依次演讲或多人演讲的环节,系统提供视频主题、关键词、视频简介、评分等信息,学生可进行视频观看星级评分、评论,并可查看精彩评论及视频评分。演讲形式包含访谈节目、人物传记、情景演绎等形式,演讲内容涵盖红星精神的传承与发展、中国恢复高考制度的意义、新冠疫情下中国精神的体现、协作对口支援扶贫脱贫、中国支付方式的演变过程、两弹一星精神、中国航天梦的探索与发展、中国陶瓷文化等。

5、提供中国国际投资贸易洽谈会的VR真实场景、宣传片、文字简介。中国国际投资贸易洽谈会至少包含50个VR真实场景,VR真实场景内嵌宣传片,VR场景中包含绿色金砖展、安保巡逻机器人展示、IT浸没冷却技术展示、金砖国家创新基地(含数字化发展、赋能平台、人才培养展示)、中关村机器人产业创新中心(提供仿生机器人、机械臂展示)、锂离子电池设备展示、中俄丝路创新园、再生无水着色特色展、丝路海运展、港口智能化建设展示、绿创名校教育园展。

五、采用的采购方式

单一采购来源

六、采购单位申请单一来源理由

(一)公司实力保障

厦门亿学软件有限公司成立于2008年,是集科研、软件开发、销售、服务于一体的将科技成果转化为教育生产力的科技型企业,已获“双软企业”、“高新技术企业”和“科技小巨人领军企业”等多项荣誉。软件研发是亿学的核心业务,从需求捕捉、需求分析、设计开发,再到实施测试、试用推广、更新迭代,亿学已建立起规范化和创新型的体系,拥有100多项计算机软件著作权和发明专利,其中多项软件被授予“年度优秀软件产品”称号。亿学深耕教育领域15年,全国合作客户超过1000所,通过改善教学环境,扩充教学手段,完善实验实训项目,保证商务英语专业的毕业生能够快速适应相关工作岗位的需求。

(二)产品质量保障

以“商务+语言”为核心,厦门亿学软件有限公司自主研发的商务英语视听说实训系统融合了商务专业知识、商务礼仪、商务谈判、国际商务跨文化交际等内容,适时结合当今国内国际热门时事、热点话题的更新追踪,通过商务背景知识导入、商务情景模拟体验、商务实训任务实操相结合的方式,加深学生对商务和国际商务的理解和认知,弥补在校学生脱离商务环境、无法在教学中深刻体验商务情景的实操的不足;不断更新的热门商务、思政话题,通过小组讨论、概述、复述、转述、评论与建议等多样化的口语练习方式,培养和锻炼学生的思维方式和思辨能力,让学生从单向的speaking/listening技能逐渐提升到双向的talk/communicate技能,真正实现语言听与说在商务交际和应用方面的功能。

(三)安全稳定可靠

厦门亿学软件有限公司对商务英语视听说实训系统经过多年的不断升级完善,软件功能可靠,稳定性和兼容性都能达到要求,兼容目前最新的64位操作系统,且该实训软件在全国数百所高校已广泛应用,不存在安全隐患,教学效果反馈普遍良好。

(四)产品操作便捷

商务英语视听说实训系统从教学需求出发,以任务型教学法、体验式教学法和提升学生自主学习能力为指导,设计单项技能、综合实训和考试测评三大模块。系统模块内容丰富、设计新颖、操作简单、功能齐全,能够有效促进师生实践教学。同时,系统基于学生能力差异性的考虑,提供不同实训难度的控制功能,因材施教,提高学生学习的积极性和主动性。

(五)服务体系完善

厦门亿学软件有限公司拥有完善的售后服务体系,提供软件五年内免费升级,终身技术支持维护;免费提供实训平台的安装调试及系统培训,配备全面的产品资料,包括软件使用手册、光盘等;提供日常免费7*24小时电话和网络支持响应服务;电话或网络远程不能解决故障,提供48小时内上门服务;每年定期电话和网络回访,处理疑难问题,听取用户意见和建议。

(六)经济合理性

在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,厦门亿学软件有限公司通过优化设计达到最经济性的目标。商务英语视听说实训系统是性价比极高的嵌入式终端型语言教学设备,与传统实训系统相比:采购和系统运维成本投入大幅降低;在使用成本上,购买之后并不仅仅限于商务英语专业的使用,同时能够服务于大学公共英语相关课程的教学使用。

鉴于以上情况,采用单一来源采购方式,向厦门亿学软件有限公司采购1套商务英语视听说实训系统。

七、专家认证意见

该项目满足采购的唯一性的特征,且预算较为合理,建议该项目采用单一来源采购方式采购。

专家姓名

工作单位

职务

何康民

厦门大学嘉庚学院

教指委委员

盛映红

厦门华厦学院

人文学院院长

裴水妹

厦门华厦学院

人文学院副院长

八、软件供应商

厦门亿学软件有限公司

九、联系方式

采购人:厦门华厦学院人文学院;

地址:厦门集美文教区天马路288号厦门华厦学院;

采购部门联系人:包晓丹,联系电话:0592-6276301;

校招标工作组联系人:李忆文,联系电话:0592-6210253。

现将以上情况予以公示,如有异议,请于2023年6月6日9:00前向厦门华厦学院文学院或招标工作组反馈。

厦门华厦学院招标工作组

2023年5月30日

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