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厦门华厦学院关于2023-2024学年信息公开工作报告

时间:2024-11-08 栏目:信息公开年度报告


厦门华厦学院以《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)为指导,扎实推进信息公开各项工作。根据《教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2024〕52号)福建省教育厅要求,结合学校实际,针对2024年信息公开工作情况开展自查自评,现将有关情况报告如下。

一、概 述

本年度,学校始终坚持信息公开,把信息公开作为充分保障师生员工和社会各界对学校办学的知情权、参与权、监督权的一项重要措施,严格按照《高等学校信息公开办法》相关要求,积极推进信息公开制度建设,并认真落实学校的信息公开工作,严格按照制度进行信息公开,进一步保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,为推动学校各项事业更好更快发展服务。

二、主动公开信息情况

一年来,学校进一步完善主动公开目录,明确公开范围,细化公开事项,做好动态更新。继续加大招生、财务、招投标等重点领域信息公开,及时公开本科教学质量报告和毕业生就业质量年度报告,主动接受外部监督。

(一)信息公开原则

学校严格按照《管理办法》的规定,坚持“以公开为常态,不公开为例外”原则,强化对标对表,创新公开方式,不断提高校务公开工作的实效性,努力构建和谐校园,办好人民满意的教育。

(二)信息公开的主要内容

1.学校改革和发展的重大事项、决策等有关信息情况。包括2023-2024学年度学校制定和发布的各类规范性文件、学校涉及教职工利益的各项制度、重大决议和决定。

2.关系教职工、学生利益重要事项。主要有学校各类招生宣传、招生政策、招生计划、录取程序及执行情况等招生信息;学生秋季收费、评奖评优、奖学金、助学金总额及分配方案,减免学杂费的条件及名单以及毕业生就业服务等信息;教职工招聘情况、职称评聘、晋级晋职、干部任前公示情况、任免决定等有关人事工作信息;学校科研科申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;后勤工作有关学校工程建设或修缮招投标情况、设备等采购项目招投标情况;财务收费管理办法、收费公示等财务信息。

3.其它需要公开的事项。

(三)信息公开的数量

本年度,从省市区OA系统收发1379个文件,学校行文发布委、政、人、教、团等类型文件292个;学校官网上传信息358条,校内通知64条,各部门、二级学院网站推送1431条信息;通过LED电子屏发布信息83条,宣传栏更新海报百余张,手机发送短信55条,学校官方微信公众号发布信息403篇,学校团委微信公众号发布529篇,教务处、招生办等部门以及二级学院微信公众号共发布1817条;定期编印《厦门华厦学院工作简讯》《华厦青年报》《华厦人》《悦读·华厦》等校报校刊;整编《厦门华厦学院2024年制度汇编上下册》等等。公开的信息量大,涉及面广,信息传达快捷有效,多条信息被省市教育部门、福建非公企业和社会组织党建、厦门市中华职教社等转发或采用。

(四)信息公开形式

主要通过学校官网、部门网站、官微;其他相关会议、广播、报刊、杂志等新闻媒体;信息公开栏、橱窗等便于公众及时准确获得信息的其他形式,对属于主动公开的信息在一定范围内进行公开。

1.会议形式:通过党政联席会议、党委会、校长办公会议、党委理论中心组学习会议、学术委员会、中层干部会议、教职工大会、教代会、学生代表座谈会等形式进行信息公开。学校根据实际情况定期或临时召开各种形式的座谈会,听取职工意见。特别是在党纪学习教育、学习贯彻党的二十届三中全会精神,以及学校建设活动中,多次召开党内外群众座谈会,征集群众的意见和建议,并结合群众的意见建议进行整改落实,及时通报重大事项的进展情况。学校坚持定期召开党政联席会、党委会、校长办公会、党委理论中心组学习会,召开教职工大会、党员大会或干部大会,报告新学期工作计划、目标和上学期工作目标完成情况。

2.书面形式:通过各种文件、公告、公示、工作简报、通报、通知、信函、年鉴、会议纪要、宣传册等形式进行信息公开。组织编印了《制度汇编》,编辑了《学校工作简讯》《华厦青年报》等校报校刊,向全体师生及相关机构公开学校信息。

3.媒介形式:充分利用学校门户网站、学校微信公众号、校内刊物、校园电视台、校园广播、宣传公告栏和电子显示屏,以及通过政府部门网站和社会主流媒体等载体形式进行信息公开。学校有计划、分步骤地丰富网上教学和行政资源,完善了校务公开民主管理工作的信息平台,通过学校网站、微信,把学校的重大新闻、改革举措、规章制度、工作和活动安排等公之于众,让师生员工及时知晓。学校设立的“举报信箱”“投诉电话”等,进一步畅通了信访和舆论监督渠道,拓宽了监督范围。

4.新闻媒体发布。通过《学习强国》《中国新闻网》《东南网》《厦门日报》《厦门晚报》《海峡导报》《厦门网》《天下集美》等新闻媒体发布学校有关工作情况信息,以及积极投稿省市教育部门,多次被转发或采用。

三、依申请公开信息情况

2023——2024学年学校未接到依申请公开信息申请件。

四、对信息公开的评议情况

本年度,学校师生员工对学校信息公开工作基本满意。

五、存在的问题与改进措施

(一)存在问题:目前学校已经形成了较为完善的信息公开工作体系,但面对新形势和新任务,我校信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。如部分人员重视程度不同,实施情况还不够平衡;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

(二)改进措施:一是进一步加强信息公开宣传教育工作。努力营造全校干部职工重视信息公开,积极发布信息的良好氛围。二是继续强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。

厦门华厦学院

2024年11月8日

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